Flotti reúne cobranza, mantenimiento y control financiero en un solo lugar. Cobra y concilia cada cuota, cuida el mantenimiento de cada vehículo y te muestra, mes a mes, cuánto queda.
Cobranza
Ingresos por cuotas
+$4.250.000
Mantenimiento
Gastos del mes
−$680.000
Gestión Financiera
El reto de gestionar una flota
Cuando la operación crece, el control se dispersa en chats, comprobantes y recordatorios sueltos. Estos son los tres puntos donde se pierde tiempo y dinero.
Recordar, revisar comprobantes por WhatsApp y confirmar uno por uno. Horas cada semana que nadie recupera.
Un comprobante no es un pago. Sin conciliar contra el banco, un ajuste o un monto errado pasa inadvertido.
Un SOAT, una RTM o un mantenimiento olvidado deja un vehículo fuera de servicio. Y un vehículo detenido no genera ingresos.
La inteligencia detrás
Lee comprobantes, correos del banco y documentos; verifica, concilia y te avisa. Cuando hay duda, no asume: lo envía a revisión.
Cada comprobante se lee dos veces con IA y una tercera de desempate. Monto, hora, llave Bre-B y número de transacción, validados por consenso. Duplicados, detectados al instante.
Reenvía las confirmaciones de tu banco y Flotti las procesa cada 5 minutos: identifica solo al cliente, el vehículo y la cuota que corresponde.
Matrícula por ambas caras, SOAT, RTM, cédula y hoja de vida. Los formularios se llenan solos: cero digitación, con verificación cruzada entre documentos.
El conductor envía una foto del odómetro y la IA extrae el kilometraje con un puntaje de confianza. De ahí salen las alertas de mantenimiento por kilómetros.
La IA consulta las fuentes de cada ciudad, redacta el próximo período de restricción y recalcula automáticamente las cuotas diarias afectadas.
Describe el acuerdo y la IA redacta el contrato completo, listo para firmar.
Gestión operativa
La base de tu operación, organizada: quién conduce qué, con qué acuerdo y con los documentos al día. El historial completo de cada vehículo y cada conductor, sin hojas de cálculo.
Estado, documentos, asignaciones e historial de cada vehículo en un solo lugar.
Cada conductor con sus datos, su vehículo asignado y su historial de pagos.
Cuotas diarias, semanales o mensuales. Congela, incrementa o cancela sin perder el historial.
Vincula cada vehículo con su conductor y libera el vehículo cuando el contrato termina.
Vehículo
ABC-123
Conciliación bancaria
El comprobante que envía el conductor es solo el primer paso. Flotti espera la confirmación real de tu banco antes de dar una cuota por pagada.
La IA extrae monto, hora y llave del pago que reporta el conductor por Telegram.
Tu banco confirma el dinero que efectivamente ingresó. Flotti lo lee cada 5 minutos.
Monto exacto y hora exacta, al minuto. En cualquier orden: no importa cuál llegue primero.
La cuota se liquida de forma automática. Si algo no coincide, pasa a revisión y te alertamos dentro de 24 horas.
Disponible hoy para bancos de Colombia. Arquitectura lista para más países.
Mantenimiento y documentos
Flotti vigila el plan de mantenimiento, los documentos y el kilometraje, y te avisa antes de que un vencimiento deje un vehículo fuera de operación.
11 tipos de mantenimiento precargados, configurables en 3 niveles: plataforma, empresa y vehículo individual. Ajusta un nivel y el resto se adapta.
Alertas de vencimiento automáticas. La RTM se exige solo cuando el vehículo la necesita por antigüedad, calculada sobre la fecha real de matrícula.
El conductor envía una foto del odómetro y la IA extrae los kilómetros. Las alertas de mantenimiento por kilómetros se generan automáticamente.
Un clic marca el ítem como realizado, con costo y fecha real. El historial completo de cada vehículo se construye automáticamente.
Cada alerta llega directo al Telegram de tu equipo. Sin aplicaciones adicionales, sin hojas de cálculo.
Gestión financiera
Flotti reúne lo que entra por cobros y lo que sale en mantenimiento, costos fijos y amortización. El resultado real, por vehículo y por flota, sin llevar cuentas aparte.
Todo lo que cobras por cuotas se reúne automáticamente desde la conciliación bancaria.
Mantenimiento, costos fijos y demás egresos, descontados sin hojas de cálculo aparte.
Cuánto de cada cuota recupera la inversión del vehículo, reflejado en el resultado.
El neto real de tu operación, para decidir con números y no con intuición.
Resultado de la flota
este mesPor vehículo
Ilustración. La vista financiera consolida los datos de cobranza y mantenimiento.
Plataforma completa
Multi-empresa, en 3 idiomas y con el ciclo completo cubierto: del primer contrato al último pago.
Toda tu operación en un CSV: vehículos, conductores, acuerdos e historial de pagos, con revisión antes de confirmar.
Recordatorios de pago al conductor, cuotas vencidas a tu equipo y cada evento importante directo a Telegram. Horarios configurables.
Permisos de edición o solo lectura. Control sobre quién crea, edita o solo consulta.
Porcentaje de recaudo del mes, vencidos, estado de flota y mantenimientos en una pantalla. Exporta a CSV para tu contador.
Cómo funciona
Tus conductores ya usan Telegram todos los días. Flotti opera sobre esa base.
Ya dirijas cinco vehículos o estés evaluando entrar al negocio, ponemos tu operación en marcha en menos de 24 horas.
O escríbenos a info@flotti.app